گزارش كارآموزي واحد رايانه سيستم آموزش و پرورش

دسته بندي : فنی و مهندسی » کامپیوتر و IT
گزارش كارآموزي واحد رايانه سيستم آموزش و پرورش در 67 صفحه ورد قابل ويرايش


مقدمه :

بي ترديد اعتبار و ارزش هر جامعه اي بستگي به ميزان معرفت و دانش و رشد علمي وفرهنگي آحاد آن جامعه داشته و در اين ميان آموزش و پرورش به عنوان دستگاه عظيم فرابخش كه حياتي ترين عامل توسعه يعني « انسان » در آن رشد يافته و به بار و بر مي نشيند بيش از ديگر سازمانها و نهادها بايد مورد توجه قرار گيرد . امانبايد فراموش كرد كه رسالت عظيم انسان سازي كه وظيفه اصلي انبياء نيز بوده نياز به همت مضاعف تمامي رسولان فرزانه تعليم و تربيت داشته و تا خود نخواهيم و تا متوليان اصلي دانش و معرفت خود به حركت در نيامده و اثر بخشي آموزش و پرورش را به اثبات نرسانند يقينا انتظار توجه و حمايت مادي و معنوي ازديگران ، آب در هاون كوفتن است .

خوشبختانه استان گلستان از روزگاران دور با نام جرجان و استراباد به لحاظ علمي و فرهنگي همواره بر سر زبانها بوده و از آن روز تا به امروز سير صعودي خود را با شتاب طي نموده است و انشاء ا... حركت رو به رشد در سايه عزم و اراده بلند و با استحكام پيوند خانه و مدرسه ونيز به همت تمامي كاركنان و فرهنگيان و دانش آموزان و پشتيباني مسوولين استاني همچنان به سير خود به سوي كمال ادامه خواهد داد .









تاريخچه آموزش و پرورش استان گلستان

پايه هاي نخستين نظام آموزشي در دوره اسلامي از مساجد آغاز گرديد . در قرون اوليه در جوار مساجد حجره هايي بنا گرديد تا آموزش قرآن كريم ، صرف ونحو و ساير علوم ممكن گردد . بنابراين در طول هزار و سيصد سال شهرهاي قديمي استان گلستان از مكتب خانه ها و مدارس پيشرفته ديني برخوردار بود.

نظام آموزشي جديد با نفي بنيادهاي نظام آموزشي كهن اصول جديدي در برنامه ريزي آموزشي و ارزشيابي پديد آورد كه پايه هاي نظام آموزشي جديد ما را تشكيل مي دهد . در دوره قاجاريه اميركبير به داير نمودن مدرسه دارالفنون مطابق رويه آموزشي اروپايي ها نمود . از آن پس در ساير مناطق ايران مانند استرآباد (گرگان ) ، علي آباد كتول و بندر گز نيز چنين مدارسي پايه گذاري گرديد . اين مدارس از ابتدا با تشويق و حمايت نماينده حكومت درمراكز استانها پديد آمد .

در حال حاضر اين استان با داشتن 15 اداره آموزش و پرورش و با جمعيت دانش اموزي بالغ بر 400.075 نفر در 3402 آموزشگاه و 15.913 كلاس درس و با تلاش بي وقفه 26.099 نفر همكاران محترم فرهنگي به فعاليتهاي آموزشي و پرورشي و تعليم وتربيت اهتمام دارد .

آموزش وپرورش شهرستان كردكوي در سال 1353 تاسيس شد و در سال 1354 رسما مستقل شد. اين سازمان 1425 نفر پرسنل دارد كه از اين تعداد 98% رسمي و بقيه پيماني و حق التدريسي هستند .





«شرح وظايف پست سازماني »



1- عنوان پست : مدير / رييس اداره

شاغل اين پست با رعايت دقيق موازين شرعي تحت نظارت رييس سازمان آموزش وپرورش استان عهده دار درانجام وظايف زير خواهد بود .



- سعي درتزكيه و الگوسازي خويش واسوه شدن براي كاركنان اموراداري و آموزشي ودانش آموزان بر اساس موازين شرع مقدس اسلام و نظام جمهوري اسلامي .

- اهتمام در بوجود آوردن محيطي كاملا اسلامي و تقويت روح وحدت اسلامي از طريق حركت در مطابق اهداف آموزش وپرورش ونظام جمهوري اسلامي در بين كاركنان آموزشي و اداري و جلوگيري از هر گونه تفرقه و گروه گرايي .

- اهتمام دربوجود آوردن محيطي كاملا پرورش دهنده و آموزنده منطبق با موازين اسلامي در زمينه شكوفا شدن استعدادهاي فكري كاركنان آموزشي و اداري .

- نظارت دقيق بر نحوه رفتار و كردار كاركنان آموزشي و پرورشي واداري و خصوصا درمورد پوشش اسلامي خواهران متعلم و كارمند بر طبق موازين شرع مقدس اسلامي .

- سعي در ايجاد ارتباط اسلامي بين كاركنان براي پيشبرد اخلاق و رفتار اسلامي آن ها

- كوشش در اجراي صحيح و دقيق قوانين و آيين نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعملهاي اداري و آموزشي طبق مصوبات كميته مستند سازي استان و شهرستان .

- تماس و هم كاري با مقامات دولتي در سطح شهرستان جهت ايجاد تسهيلات لازم در پيشبرد اهداف آموزش و پرورش .

- تشويق وترغيب مردم به منظور همكاري و تعاون با آموزش و پرورش ( تعاونوا علي البر و التقوي )

- اقدام به تشكيل شوراي آموزش وپرورش منطقه اي با توجه به مصوبات شوراي استان معاونت مشاركت هاي مردمي و مدارس غير انتفاعي و اقدام به انجام و بررسي آيين نامه ها و دستورالعملهاي مربوط ووظايف ديگري كه به عهده دبير شورا واگذار گرديده است .

- نظارت بر اجراي برنامه هاي آموزشي آموزشگاهها در قالب برنامه هاي مصوب .

- نظارت بر اجراي صحيح كار دواير اداره و كوشش در ايجاد هماهنگي آنان .

- امضاء نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ، و احكام صادره از اداره .

- امضاء كارنامه ها و گواهي نامه ها ، تاييديه ها و كارت شناسايي كاركنان اداري و آموزشي و غيره .

- بازديد از آموزشگاهها و صدور دستورالعمل هاي لازم درمورد حسن اجراي برنامه ها و كارهاي اداري و آموزشي آن ها .

- كوشش در ايجاد توسعه و تجهيزات آموزشگاههاي ابتدايي ، دوره راهنمايي تحصيلي و متوسطه ، مدارس شاهد ، مدارس غير انتفاعي و مدارس عشايري ، بزرگسالان و همچنين موسسات تربيتي ديگر نظير مهد كودك درسطح شهر باتوجه به نيازهاي حال و آتي منطقه .

- مراقبت درتنظيم بودجه سالانه اداره و حسن انجام امور مالي .

- مراقبت در حسن اجراي برنامه هاي امتحانات داخلي ، نهايي و متفرقه آموزشگاه ها در سطح شهر ونمايندگي ها و تهيه گزارش مربوط براي مقامات ذيربط .

- كوشش در فراهم كردن وسايل رفاهي كاركنان اداري و آموزشي .

- اجراي دقيق اصل تشويق و توبيخ در مورد كاركنان اداري و آموزشي در صورت لزوم و طبق مقررات مربوط.

- نظارت مسنقيم بر كار معاونين ، مسوولان ، متصديان ، نمايندگي هاي اموزش و پرورش وساير كاركنان.

1-1 عنوان پست : مسوول دفتر

شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و بر طبق مقررات وظايف مشروحه زير را تحت نظارت مستقيم مدير / رييس اداره انجام ميدهد .

- يادداشت تاريخ و ساعت تشكيل كميسيون ها و ملاقات ها و جلسات و اعلام آن به مدير مربوط يا جانشين وي .

- ماشين كردن نامه هايي كه از طرف مدير يا جانشين وي ارجاع مي شود .

- تعيين وقت براي مراجعه كنندگان جهت ملاقات با مدير .

- پاسخ گويي به مراجعان تلفني و يادداشت اسامي و خلاصه درخواست ها.

- نگهداري و بايگاني نامه و مكاتبات طبق دستور مدير يا جانشين وي در بايگاني مخصوص.

- بايگاني پرونده هاي مورد نياز .

- انجام ساير امور ارجاعي عند اللزوم .







2-1 عنوان پست : كارشناس روابط عمومي و اسناد .

شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و طبق مقررات تحت نظارت مقام مسوول مربوطه وظايف زير را انجام مي دهد.

- بررسي ديدگاهها و سنجش افكار عمومي در چهار چوب وظايف و ارايه نتايج حاصل به مسوولان ذيربط به منظور طرح ها و برنامه ها و اتخاذ روش هايي براي اجراي مطلوب .

- تحليل محتواي مطبوعات و وسايل ارتباط جمعي در خصوص برنامه هاي آموزش و پرورش و انعكاس آن به مسوولان ذيربط .

- همكاري با مراكز و دستگاههاي فرهنگي و تبليغي كشور در جهارچوب فعاليت هاي آموزش و پرورش در سطح شهرستان / منطقه .

- اطلاع رساني به منظور دستيابي سريع مسوولان شهرستان و منطقه به سياست ها و خطي مشي هاي دولت درخصوص برنامه هاي اموزش و پرورش .

- برقراري ارتباط مستقيم ودو سويه با مردم و رسانه هاي خبري .

- برگزاري ملاقات عمومي براي مسوولان اداره .

- تهيه و تدوين اخبار ، بيانيه ها ، اطلاعيه ها ، آگهي ها وپيام هاي مرتبط با آموزش و پرورش شهرستان و منطقه و انعكاس آن در رسانه هاي جمعي .

- اجراي بخشنامه ها و دستورالعملهاي صادره در زمينه هاي شغلي مربوط به روابط عمومي و انتشارات و اسناد .

- تهيه گزارش هاي كلي از فعاليت هاي مديريت / اداره و جمع بندي آن ها .

- پاسخ گويي به سوالات مراجعان و نامه هاي مردمي و مكاتبات سازمان و اداره در موعد مقرر.

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم.

3-1 عنوان پست : كارشناس مسوول ارزيابي عمل كرده و پاسخ گويي به شكايت

- پاسخ گويي به سوالات مراجعان .

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .

4-2 عنوان پست كارشناس آموزش وپرورش پيش دبستاني وابتدايي

شاغل اين پست با رعايت دقيق موازين شرعي و طبق مقررات تحت نظارت كارشناس مسوول عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي باشد .

- تهيه وتنظيم پيش نويس سازماندهي فضاهاي آموزشي ( دبستان ، پيش دبستاني ، كودكستان ) با توجه به ضوابط و مقررات مربوطبه با نظر مسوول مربوطه .

- تهيه و پيش نويس واخذ نياز نيروي انساني واحدهاي آموزشي دوره ابتدايي و تهيه گزارش كامل و ارايه آن به مسوول مربوطه جهت اقدام مقتضي .

- تهيه فرم روند تحصيلي ( دو نوبت ) واقدام و ارسال آن به واحدهاي آموزشي زير نظر مسوول مربوطه .

- اخذ فرم روند تحصيلي از آموزشگاه ها و جمع بندي و اعلام نتيجه و تهيه گزارش به مسوول مربوطه .

- تهيه نمودار از روند تحصيلي به همراه تجزيه و تحليل و اعلام به مسوول مربوطه .

- همكاري درسازماندهي نيروي انساني با كارگزيني ( دوره ابتدايي ) .

- تهيه و ثبت آماردانش آموزان و تعداد كلاس ها در دوره ابتدايي و پيش دبستاني با همكاري آمار و بودجه .

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .







5-2 عنوان پست : كارشناس مسوول آموزش و پرورش راهنمايي تحصيلي و دو.ره عمومي بزرگسالان

شاغل اين پست زير نظر معاون آموزش و پرورش عمومي وظايف مشروحه زير را عهده دار است :

- دريافت نامه هاي مربوط به آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي بزرگسالان ازدبيرخانه و ارجاع آن به متصدي يا متصديان مربوط جهت اقدام لازم و نظارت بر حسن انجام كار آنها .

- تهيه و تنظيم برنامه فعاليت هاي سالانه آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي دراول سال وتسليم به مقامات مافوق جهت تاييد و اتخاذ تصميم .

- تهيه وارايه گزارش عمومي جهت صدور دستور لازم از مقامات مافوق .

- اقدام به تشكيل جلسات و كميسيون ها ي مربوط ودعوت ازاعضاي آنها با اطلاع وتاييد مقامات مافوق .

- شركت در جلسات و كميسيون هاي مربوط.

- صدور و دستور تهيه و تنظيم بخشنامه و دستورالعملهاي مربوط به آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي و رسيدگي و پاراف آنها .

- بررسي و مطالعه وضع مدارس راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي از نظر پيشرفت برنامه درسي و انجام اقدامات لازم درمورد انها .

- انجام اقدامات لازم درمورد غيبت دبيران و ساير كاركنان مدارس راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي كه به وسيله مسوولان مربوط اعلام مي گردد براساس نظر مسوول مربوط واعلام نتيجه ان به كارگزيني وحسابداري جهت اقدام لازم

- تهيه و تنظيم نمايه برنامه سالانه قبل از مهرماه با مشاركت وهمكاري مدير ، معاون و ساير همكاران با لحاظ نمودن سياست هاي ابلاغي آموزش و.پرورش عمومي استان

- شركت در جلسات مربوط با نظر رييس اداره .

- پاسخ گويي به سوالات مراجعان مربوط .

- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط .

- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .

6-2 عنوان پست : كارشناس آموزش و پرورش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي بزرگسالان

شاغل اين پست تحت نظارت معاون / كارشناس مسوول راهنمايي تحصيلي ودوره عمومي وظايف مشروحه زير را انجام مي دهد:

- رعايت كليه اصول وموازين اسلامي در انجام وظايف مربوط

- تنظيم سازمان آموزش مدارس راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي با توجه به ضوابط مربوط و ارايه به مسوول آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي .

- بررسي گزارشهاي رسيده ازمدراس مزبور در مورد سازمان آنها و تهيه گزارش كلي

- تهيه گزارش هاي لازم درمورد فعاليت هاي آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي وارايه به مسوول مربوط .

- انجام ساير امورارجاعي عنداللزوم .

7-2 عنوان پست كارشناس مسوول امور فرهنگي ، اجتماعي و مشاوره دوره متوسطه

شاغل اين پست بارعايت ضوابط شرعي و بر اساس آيين نامه وظايف مشروح زير را تحت نظارت مقام مسوول انجام مي دهد .

- همكاري و هماهنگي با مسوول دوره تحصيلي معاونت آموزشي درزمينه مربوط به شغل

- اجراي دقيق بخشنامه ها ودستورالعملهاي صادره از حوزه ستادي وسازمان و نظارت بر حسن اجراي آن در سطح شهرستان / منطقه .

- پيگيري وتعميق فعاليت هاي فرهنگي و هنري در سطح شهرستان به منظور فراهم آوردن رشد و شكوفايي استعدادهاي فرهنگي و هنري دانش آموزان .

- برنامه ريزي جهت گسترش آموزش هاي فرهنگي و هنري در بين دانش آموزان ومربيان در سطح شهرستان .

- همكاري و هماهنگي با واحدها و ادارات فرهنگي و هنري در سطح شهرستان با كسب نظر ار معاون مربوطه جهت استفاده از ظرفيت ها و امكانات شهرستاني .

- تشكيل و نظارت بر نمايشگاههاي كتاب و اثار دانش اموزان در سطح شهرستان .

- تهيه و تنظيم گزارش فعاليت هاي ماهانه واحد مربوط جهت ارايه به مقامات مسوول وسازمان

- نظارت مستقيم بر فعاليت كارشناسان امور فرهنگي و هنري

- برنامه ريزي جهت برگزاري مسابقات فرهنگي و هنري دانش آموزان در سطح شهرستان .

- پيش بيني و اجراي دوره هاي آموزشي كوتاه مدت جهت مربيان و داوران مسابقات فرهنگي و هنري و كتاب داران واحدهاي آموزشي .

- تدوين نمايه برنامه سالانه كارشناسي وارايه به كارشناسي فرهنگي و هنري سازمان .

- سازماندهي ونظارت بر روند اجراي فعاليت هاي اردويي و بازديد هاي علمي مدارس .

- تنظيم برنامه ها جهت توسعه و تجهيز كتابخانه هاي اموزشگاهي و نظارت بر فعاليت هاي مربوط به كتاب و كتابخواني آموزشگاهها .

- ارزشيابي مستمر و سالانه فعاليت هاي فرهنگي و هنري و تربيتي مدارس و انعكاس نتايج ارزيابي به واحدهاي مرتبط جهت لحاظ ارزش يابي پرسنل .

- توسعه وتقويت معارف ديني وتربيتي درمدارس با بهره گيري از قرآن كريم ،
نهج البلاغه و كتب مناسب و موثر ديني و اجتماعي .

- ايجاد زمينه هاي مناسب جهت فرآيند پاسخ گويي به نيازها و سوالات ديني و اجتماعي دانش آموزان .

- پاسخ گويي به سوالات مراجعان درزمينه هاي مربوط به فعاليتهاي فرهنگي و هنري

- پيش بيني و اقدام دوره هاي ضمن خدمت جهت آشنا شدن مربيان با طرز استفاده از وسايل سمعي و بصري با هماهنگي ضمن خدمت .

- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .

8-2 عنوان پست : كارشناس اقامه نماز ، قرآن ، معارف اسلامي و امور مناسبت ها و ايام الله

شاغل اين پست با رعايت صوابط شرعي و براساس آيين نامه وظايف مشروح زير را تحت نظارت كارشناس مسوول انجام مي دهد .

- تهيه و تنظيم نمايه سالانه رياست اداره و ارسال آن به كارشناسي نماز ، قرآن سازمان ومدارس تابعه .

- ارسال بخشنامه ها و دستورالعملها به مدارس تابعه .

- برگزاري جلسات و توجيهي با مديران ، مربيان ، معلمان ، اولياء .

- نظارت بر فعاليت مركز دارالقرآن .

- تشويق وترغيب همكاران و دانش آموزان نسبت به فرائض ديني و آموزش لازم در اين زمينه به خصوص اقامه نماز جماعت .

- نظارت وارزشيابي از فعاليت هاي مدارس در خصوص نماز ، قرآن و معارف اسلامي

- ارسال گزارش فعاليت ها به سازمان ومسوول مافوق .

6-عنوان پست:كارشناس بودجه؛برنامه ريزي و آمار

شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي بر طبق مقررات به وظايف مشروحه زير نظر كارشناس مسئوول انجام وظيفه مي نمايد.

- دريافت نمونه فرم هاي بودجه اسمي و اعتباري(عادي و طرح)و دستور العمل هاي مربوط و فهرست هاي رسيده از كارشناس مسئوول بودجه،برنامه ريزي و آمار

- نگه داري حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهيه جداول مقايسه اي بودجه سالهاي قبل.

- انجام امور مربوط به ثبت تغييرات تامين رديف حقوقي،انتصاب مجدد و تامين اعتبار جديدالاستخدام و احكام و مزايا و حق التدريس و حق الزحمه امتحانات با نظارت كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار.

- ثبت تغييرات ناشي ازاموري نظير بازنشستگي،فوت استعفا، نقل و انتقالات و مرخصي ها بدون حقوق مامورين به تفكيك در دفاتر مربوطه.

- تهيه نمودار و آمارهاي مورد نياز.

- همكاري با مسئولين آموزشي و امور اداري،مديريت اداره به منظور پيش بيني كادر نياز آنها و برآورد احتياجات پرسنلي شهرستان و اعلام آن و تلفيق طرح ها و برنامه ها.

- انجام امور مربوط به محاسبه ضريب توسعه سنواتي دانش آموزان در كليه سطوح تحصيلي و نتيجه گيري توسعه تقريبي دانش آموزان در سال تحصيلي آينده و تعيين تعداد كلاس و سهم مورد نياز براي بعد و اعلام به مسئوولان مربوط جهت تهيه و تامين آموزگار،دبير محل كلاس با نظر كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار.

- بررسي بودجه مصوب و تطبيق آن با احتياجات اداره و تهيه گزارش پيشنهادهاي لازم در مورد آن با نظر كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار و ديگر مسئوولان مربوط.

- توزيع پرسش نامه هاي آمار تفضيلي امتحانات به كليه مدارس و دقت در جمع آوري به موقع و ارسال آنها به دفاتر ذيربط.

- هم كاري با كارشناسان مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار در تشكيل جلسات براي مديران مدارس و معلمان راهنما جهت توجيه عوامل آماري پرسشنامه هاي آمار تفضيلي
آذر ماه و انجام راهنمايي لازم براي تنظيم پرسش نامه هاي مذكور.

- مراجعه به واحد هاي آموزشي به منظور راهنمايي مديران مدارس و هم كاري با افراد مذكور جهت تنظيم صحيح پرسش نامه ها با نظر كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار.

- اقدام به جمع آوري آمار آذر ماه و كنترل تصحيح و تطبيق آنها با گزارش هاي آماري مربوط.

- كوشش در تنظيم صحيح جداول آماري مربوط به آمارگيري آموزش و پرورش از قبيل جداول اجمالي و جداولهاي كمك هاي مردم به آموزش و پرورش.

- پاسخ گويي به سئوالات مراجعان مربوط.

- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم.









1-6 عنوان پست:كارشناسي مسئوول آموزش و ارتقاء و مهارتهاي حرفه اي

شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و بر طبق مقررات تحت نظارت معاون برنامه ريزي و توسعه مديريت عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي باشد.



- هم كاري با مسئوول مقاطع تحصيلي و ساير كاركنان در ارتباط با شغل.

- نظارت بر حسن اجراي كليه دوره هاي آموزشي نيروي انساني در سطح شهرستان منطقه و ناحيه.

- تهيه طرح هاي ناظر براي اجراي دوره هاي آموزشي كاركنان و ارايه آن به معاونين مربوطه.

- اجراي دوره هاي آموزشي(IT )و ساير دوره ها بر اساس برنامه هاي پيش بيني شده با توجه به امكانات موجود و با نظر معاون برنامه ريزي و توسعه مديريت.

- پيش بيني و تهيه وسايل آموزشي و كمك آموزشي متناسب با نياز دوره ها به هم كاري مسئوولين ذيربط و مركز آموزش نيروي انساني و گروه ارتقاء علمي سازمان.

- انجام هزينه دوره ها بر اساس دستورالعمل هاي صادره و ضوابط و مقررات مربوط.

- انجام مكاتبات لازم با سازمان و گروه ارتقاء علمي سازمان در زمينه اجراي دوره هاي آموزش ضمن خدمت در سطح شهرستان/منطقه.

- انجام اقدامات لازم در جهت اجراي صحيح دستورالعمل ها و برنامه هاي اعلام شده از سوي اداره كل دفتر ارتقاء علمي و گروه ارتقاء علمي استان و پاسخ گويي به مكاتبات مربوط.