گزارش کارآموزی در اداره ثبت واسنادواملاک مشهد

دسته بندي : علوم انسانی » مدیریت
گزارش کارآموزي اداره ثبت واسنادواملاک مشهد در 27 صفحه ورد قابل ويرايش

هفته اول

اداره ثبت اسناد و املاک يکي از بخش هاي پررفت و آمد و مهم دولتي است اين مجموعه زير نظر قوه قضائيه و دادگستري مي باشد. روزانه افراد زيادي به اين اداره مراجعه مي کنند تا مالکيت خود را نسبت به ملک خود اعلام کنند. با توجه به اين که در قرن 21 زندگي مي کنيم وشاهد هستيم در اکثر کشورها تمامي سيستم هاي اداري مکانيزه شده اند ولي متأسفانه اين بخش با وجود حجم بسيار بالاي کار هنوز تقريباً به شيوه دستي و کاغذي اداره مي شد.

هفته اول کارورزي من در قسمت ارجاع بخش املاک اداره ثبت گذشت. در اين بخش ابتدا مراحل اداري طي شده و پس از آن اطلاعات وارد سيستم مي شوند. در اين مجموعه 14 نفر متصدي املاک داريم که هر کدام از اين افراد با يک کد در نرم افزار مشخص مي شوند مثلاً خانم x کد 1 و آقاي y کد 2.

هنگامي که ارباب رجوع به قسمت املاک اداره ثبت مراجعه مي کند در ابتدا به قسمت ارجاع راهنمايي مي شود که اولاً ارباب رجوع بايد مدارک خود را که دال بر مالکيت وي مي باشد تحويل متصدي داده اين مدارک شامل سند- بنچاق- مدارک محضر- تقسيم نامه صورت مجلس مي باشد مسئول ارجاع پس از احراز مدارک شخص را به قسمت حسابداري ارجاع تا فيش را به مبلغ 2500 ريال به حساب ثبت واريز نمايد سپس مدارک در پرونده جديد به همراه مدارک شخصي مثل فتوکپي شناسنامه ضميمه شده بعداز اين مرحله مسئول ارجاع دفتر املاک اداره ثبت اطلاعات پرونده را وارد سيستم مي نمايد.

اين سيستم داراي يک نرم افزار است که توسط برنامه Access نوشته شده و شامل صفحه اصلي است که شکل آن را مشاهده مي کنيد.

















صفحه اصلي اين نرم افزار شامل 5 گزينه است:

1- ورود اطلاعات جديد

2- امور متصدي هاي اسناد

3- جستجو بر اساس

4- صفر کردم متصدي ها

5- خروج

توضيحات: 1- در قسمت وسط اطلاعات جديد هر ارباب رجوعي که مراجعه مي کند و ما قصد ورود اطلاعات وي را داريم از اين گزينه استفاده مي کنيم و اطلاعات را ذخيره مي نمائيم. ترتيب دادن اطلاعات در شکل زير توضيح داده شده است.















اين صفحه شامل: 1- کد ثبت 2- کد متصدي (از 1 تا 14 هر عدد مختص يک نفر متصدي) 3-تاريخ مراجعه ارباب رجوع 4- شماره سند 5- نام 6- نام خانوادگي 7- بخش 8- اصلي (از نظر پلاک ثبتي) 9- فرعي (از نظر پلاک ثبتي) نوع ملک (که مشاع يا آپارتمان) 10- تاريخ اخذ نتيجه (که از طرف رئيس اداره تعيين مي شود) 11- تعداد سند (مثلاً آپارتمان به تعداد هر واحد يک سند داراست) اين صفحه شامل چند گزينه و کليد ديگر نيز مي باشد که : 1- ايجاد صفحه جديد 2- ثبت اطلاعات 3- پيش نويس چاپ 4- ارسال به چاپگر 5- جستجو 6- خروج

گزينه دوم در صفحه اصلي مربوط به امور متصدي هاي اسناد است.

اين صفحه شامل: 1- کد متصدي 2- نام متصدي 3- فاميل متصدي مي باشد که فقط براي ذخيره اطلاعات هر متصدي و در نهايت براي تهيه آمار در آخر هر ماه مورد استفاده قرار مي گيرد.















گزينه چهارم در صفحه اصلي مربوط به جستجو بر اساس ..... مي باشد که شامل: 1- فاميل (که بر اساس نام فاميل هر ارباب رجوع جستجو انجام مي شود) 2- پلاک اصلي و فرعي (جستجو بر اساس پلاک ثبتي اصلي و فرعي انجام مي شود) 3- آمار متصدي از تاريخ 4- چاپ بر اساس دستور خلاصه 5- بازگشت









گزينه پنجم در صفحه اصلي مربوط به صفر کردن متصدي هاست که مربوط است به آمارگيري در آخر هر ماه که توسط مسئول ارجاع انجام مي شود. اطلاعات هر ارباب رجوع در سيستم ذخيره مي شود و سپس توسط رئيس ثبت اسناد و املاک ناحيه تاريخ اخذ نتيجه تعيين مي شود که حداکثر 15 روز کاري مي باشد اطلاعات در روز اخذ نتيجه بر اساس نام فاميل يا شماره پلاک اصلي و فرعي جستجو مي شود در نهايت پرينت گرفته شده و تحويل مراجعه کننده مي شود. مدتي که من در اين قسمت بودم به متصدي ارجاع در وارد کردن اطلاعات صفر کردن آمار و جستجوي مراجعين کمک مي نمودم حدود 12 روز در اين بخش مشغول به کار بودم.


هفته دوم

در هفته دوم کارورزي به صلاحديد رئيس ثبت به قسمت هيأت ماده 133 مشغول به کار شدم سه چهار روز اول سيستمي در اين بخش وجود نداشت ودر امور دفتري و ثبتي کار خود را شروع کردم پس از 4 روز سيستمي به اين قسمت آورده شده ولي بايد در ابتدا ويندوز XP را روي آن نصب مي نمودم و سپس نرم افزارهاي مورد نياز را. در ابتدا طريقه نصب ويندوز XP را برايتان گزارش مي کنم، همان طوري که مي دانيد هنگامي که قصد نصب ويندوز را داشته باشيم (Clean install) در حين نصب لازم است سؤالاتي پيرامون نام کامپيوتر- نوع رزروليشن و کلمه عبور، admin ، شماره سريال ويندوز و .... را پاسخ دهيد اين مسأله باعث مي شود که شما دقايقي طولاني را کنار سيستم باشيد تا نصب ويندوز به مراحل نهايي نزديک شود اين مسأله اگر لازم باشد روزانه تعداد زيادي ويندوز نصب نمائيد بيشتر نمايان مي شود با ابزاري که در CD ويندوز XP در پوشه Support وجود دارد به راحتي نسبت به نصب خودکار ويندوز اقدام نمائيد. روش کار:

1- در سي دي ويندوز XP به مسير روبرو توجه کنيد: support\Tools

2- فايل Diplay-CAB را بر روي يکي از درايورها کپي کنيد و سپس آن را باز کرده (از طريق برنامه Winzip يا در خود ويندوز XP اگر بر روي فايل کليک کنيد باز مي شود) و فايل Setupmgr.exe را از درون اين فايل Cab کپي کرده و درون يک درايور از هارد کپي کنيد.

3- بر روي Setupmgr.exe کليک کنيد پنجره اي باز مي شود آن را next کرده و سپس گزينه Create new answer file را انتخاب و next کنيد.

4- مطمئن شويد گزينه windows untended Installation علامت زده شده باشد سپس next کرده.

5- در اين صفحه نوع ويندوز خود را انتخاب کرده نوع ويندوز XP پروفيشنال را انتخاب مي نمائيم.

6- گزينه Fully automated را علامت زده و next مي کنيم.

7- در اينجا صفحه Distribution folder نمايش داده مي شود در اين صفحه به شما اجازه داده مي شود که تعيين نمائيد که آيا ويزار و يک پوشه توزيعي را بر روي کامپيوترتان بسازد يا پوشه توزيعي را بر روي درايور شبکه اي که شامل سورس فايل هاي ويندوز مي باشد ايجاد نمايد. نکته، ساخت يک پوشه توزيعي نه تنها به شما اجازه نصب ويندوز بدون استفاده از سي دي را مي دهد بلکه اجازه افزودن فايل هاي اضافي (همانند درايورهاي قطعات) براي انجام يک نصب سفارشي را نيز مي دهد، اگر قصد انجام ونصب خودکار را به دفعات زياد داريد و درايور يا پوشه مناسب را در اختيار داريدمي توانيداز اين گزينه استفاده کنيد گزينه No, this answer file wille be used to install from a CD را انتخاب سپس next را زده.

8- در اين صفحه گزينه مربوط به ...... I accept را علامت زده و next مي کنيم.

9- حال صفحه اي را مشاهده مي کنيم که با کمي دقت متوجه مي شويم گزينه هايي درون اين صفحه وجود دارند که شما در حين نصب ويندوز با آن برخورد مي کنيد شروع به تکميل گزينه ها به دلخواه خود مي کنيم.

10- بعد از اتمام کار گزينه finish را فشرده مسيري براي ذخيره تنظيماتي که انجام داده ايم در قالب يک فايل پرسيده مي شود شما بايستي نام فايل را که به صورت Funatted.txt انتخاب شود به WINNT.SIF تغيير و نسخه بر روي يک فلاپي ذخيره مي نمائيم.

هفته سوم:

در هفته سوم يعني ده سوم کارورزي به بخش بازداشتي منتقل شدم اين بخش هم داراي يک نرم افزار مخصوص بود که توسط زبان ويژوال بيسيک نوشته و database آن oracle مي باشد در اين بخش پرونده هاي هر ملک از قسمت بايگاني با دريافت رسيد تحويل و سابقه بازداشتي آن در اين بخش کامل مي گردد.

نرم افزار اين بخش داراي يک صفحه اصلي است که شامل:



















1- گزارش گرفتن 2- ورود اطلاعات 3- پاسخ استعلام 4- پرينت احکام 5- خروج

قسمت گزارش گرفتن شامل پنجره اي با دو گزينه از تاريخ و تا تاريخ که تعداد استعلام ها را نشان مي دهد در تاريخ خواسته شده در گزينه ورود اطلاعات که شکل آن در زير آورده شده است:















شامل گزينه هاي زير مي باشد:

1- بخش 2- ناحيه 3- صفحه – دفتر 4- مالک- محل 5- جزء 6- شماره چاپي سند- شماره چاپي سند تغيير يافته- شماره ثبت 6- حکم 7- شماره 8- بنفع 9- مبلغ 10- توضيحات 11- مدت 12- شماره بخشنامه بازداشتي – تاريخ بخشنامه بازداشتي 13- شماره بخشنامه رفع بازداشتي- تاريخ بخشنامه رفع بازداشتي 14- شماره نامه مرجع بازداشت کننده- تاريخ نامه مرجع بازداشت کننده 15- تاريخ 16- مرجع 17- اصل/مازاد و سه دکمه ورود- انصراف- خروج است.

گزينه بعدي در صفحه اصلي اين نرم افزار پاسخ استعلام است که شکل آن را در زير مشاهده مي کنيد:

















اين بخش هم شامل تاريخ- شماره- مورخ- پلاک اصلي- شماره نامه- پلاک فرعي- و پلاک هاي بخش – ناحيه – شماره صفحه- شماره دفتر- شماره چاپي سند مالکيت- شهر- دفترخانه و شامل سه کليد 1- ورود اطلاعات 2- استعلام بعدي 3- خروج مي باشد.

گزينه بعدي در صفحه اصلي پرينت احکام مي باشد که شکل آن نيز در پائين آورده شده است.



















اين بخش هم شامل، بخش- ناحيه- پلاک اصلي- پلاک فرعي- صفحه- دفتر- شماره- تاريخ- شماره ثبت در مورد املاک رهني شماره سند رسمي- شماره دفترخانه و 3 کليد چاپ- خروج- انصراف مي باشد.

اين صفحه براي چاپ و تحويل و قرار دادن در پرونده قرار مي گيرد.

حدود ده روز هم در اين بخش فعاليت داشتم و به متصدي بازداشتي کمک در جهت وارد نمودن اطلاعات به سيستم مي نمودم.

هفته چهارم و پنجم کارورزي خودم را در قسمت ثبت شرکت ها گذراندم . اين واحد کاري متفاوت با ناحيه هاي ديگر اين اداره داشت وروال کاري در اين بخش به صورتي بود که بعداً توضيح خواهم داد.

ابتدا تعريفي از نام شرکت را برايتان مي دهم.

تعريف شرکت: طبق ماده 571 قانون تجارت شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکين متعدد در شش واحد به نحو مشاع

شرکت ها را مي توان به دو دسته تقسيم کرد الف) شرکت هاي تجارتي که به موجب قرارداد بين دو يا چند نفر تنظيم مي شود اين گونه شرکت ها را مي توان به 7 دسته تقسيم کرد: 1- شرکت سهامي 2- شرکت با مسئوليت محدود 3- شرکت تضامني 4- شرکت مختلط سهامي 5- مختلط غيرسهامي 6- نسبي 7- تعاوني

ب) شرکت هاي مدني: اين شرکت قراردادي است که بين دو يا چند نفر تنظيم مي شود ممکن است به صورت قهري و يا اختياري ايجاد شود.

تعريف شرکت قهري طبق ماده 572 شرکت قهري قهراً ايجاد مي شود اين شرکت از طريق ارث به وارث رسيده است.

تعريف شرکت هاي اختياري: طبق ماده 573 چند نفر از روي اراده و اختيار تصميم به تشکيل يک شرکت نموده اند.

شخصيت شرکت ها: در قبال شخصيت واقعي شخصيت حقوقي وجود دارد اين شخصيت توسط ما بوجود آمده است بدين ترتيب اموال خريداري شده براي شرکت متعلق به شرکت خواهندبود.

شرکت تضامني: شرکتي است که در تحت اسم مخصوصي براي امور تجارتي بين دو يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشکيل شده است (ماده 115) طبق ماده 117 قانون تجارتي در اسم شرکت تضامني بايد نام شرکت تضامني و حداقل اسم يکي از شرکاء ذکر شود. طبق ماده 118: شرکت تضامني وقتي تشکيل مي شود که تمام سرمايه نقداً پرداخت شود و سهم الشرکه غيرنقدي ارزيابي و قيمت گذاري مي شود به منظور آشکار کردن شخصيت حقوقي اين شرکت بايد اهميت کامل داشته باشد (به ثبت رسيده باشد) مسئوليت شرکاء : مسئوليت شرکاء محدودبه سرمايه شرکاء نمي باشد بلکه به اعتبار شخصيت شرکاء تشکيل مي شود مسئوليت شرکاء نامحدود مي باشد و شرکاء مشمول کليه بدهي ها و تعهدات مي باشد.