گزارش کارآموزی امور مالی در شرکت توزیع نیروی برق مشهد

دسته بندي : فنی و مهندسی » برق، الکترونیک، مخابرات
گزارش کارآموزي امور مالي شرکت توزيع نيروي برق مشهد در 14 صفحه ورد قابل ويرايش


مقدمه :

اين دوره مربوط به درس کارآموزي مي باشد من اين دوره را درامور مالي شرکت توزيع نيروي برق مشهد ، برق 2 به مدت 240 ساعت گذرانده ام.

اين گزارش در سه قسمت تهيه وتنظيم شده است.واشاره ايست به انچه دراين دوره فرا گرفته ام.

بخش اول :شرح محل ومكان وبيولوژي شركت .

بخش دوم :گزارشي از چگونگي سيستم حسابداري شركت .

بخش سوم :شرح وتوصيف عملكرد اينجانب دراين دوره .

بيولوژي شركت:

شركت توزيع برق يكي از شركتهاي زير مجموعه وزارت نيرو مي باشد .شركت برق استان خراسان از يك قسمت ستادي وهفت امور تشكيل شده است .اين هفت امور كه از نوع شركتهاي خدماتي مي باشند زير نظربخش ستادي كارمي كنند .مديران هر امور توسط بخش ستادي انتخاب شده وزير نظر ان شر كت كار مي كنند.



هر امور تشكيل شده از :

1 - مديريت امور

2 - معاونت امور

3 - واحد بهره ورداري

4 - واحد طرح و نظارت

5 - امور مشتركين

6 - اتفاقات

7 - امور مالي و حسابداري

8 - امور پرسنلي

9 - امور نقليه

10 - کارپردازي

11 - بايگاني

12 - نگهباني

هر كدام از قسمتهاي 3تا7 داراي يك رييس مي باشد كه كاركنان ان بخش زير نظر رييس بخش كار مي كنند .ورؤساي اين بخشها نيز زير نظر مدير امور كار ميكنند .رؤساي اكثر اين قسمتها تحصيلات دانشگاهي داشته و به جزء مدير مالي كه كارشناس حسابداري ميباشدما بقي در رشته برق تحصيل كرده اند .

كارمندان اين شركت به 3 دسته تقسيم مي شوند .

1)استخدامي

2)قراردادي

3)پيمانكاري

1)كارمندان استخدامي :

استخدام رسمي شركت برق مي باشند .

2)كارمندان قراردادي :

به ان دسته هاي گفته مي شود كه در هر مدت زمان معين با خود شركت برق مركزي قرارداد مي بندند .اكثر كارمندان جوان جزء اين دسته مي باشند .

3)كارمندان پيمانكاري :

اين كارمندان از طريق قرارداد با شركتهاي پيمانكاري كه با شركت برق كار مي كنند معرفي مي شوند .شركتهاي پيمانكاري ازطريق مناقصه با يكديگر رغابت ميكنند .

اين كارمندان از لحاظ رعايت ضوابط تمامي قوانين را رعايت كنند و حتي ساعات كار بيشتري را (گاها") كار ميكنند .اين كار مندان در همان مرحله اول توسط شركت پيمانكار بيمه مي شوند در شركت توزيع (تمامي امورها)از انجا كه كارشان خدماتي است پروژه هاي زيادي در دامنه كاريشان دارند . به دليل همين ازدحام كار معمولا" از شركتهاي پيمانكار دعوت به همكاري ميكنند . و كارشان را از طريق مناقصه واگذاربه پيمانكاران مي كنند .

در بعضي از اين مناقصات شركت فقط وظيفه انجام پروژه را دارد كه معروف به قراردادهاي عملياتي است .ولي در بعضي ديگر پيمانكاران علاوه بر انجام عمليات بايدكالا را نيز خود تهيه كند .كه بهاي اين كالاها بر اساس فهرست بهاي همان سال پرداخت مي شود . لاز م به ذكر است كه بهاي انجام عمليات نيز بر اساس فهرست بهاي عمليات همان سال پرداخت مي شود .

بخش دوم :

شرح سيستم حسابداري شركت توزيع برق 2

يكي از با اهميت ترين و پر كارترين قسمتهاي شركت بخش حسابداري مي باشد كه تشكيل شده است از :

1 )مدير امور مالي 2)حسابدارمسئول 3)حسابدار تا سيسات 4)حسابدار درامد 5)مسئول انبار

در اين ميان بيشترين مسئوليت متوجه مدير مالي مي باشد كه وظيفه رسيدگي به تمامي حسابها ومميزي اسناد حسابداري را بعهده دارد .

اسناد حسابداري معمولا"توسط حسابداران تهيه مي شود و بعد از تائيد مدير مالي و زدن مهر مميزي ومهر ثبت شد بايگاني مي شود و در اخر هر ماه به قسمت حسابداري واحد ستادي فرستاده مي شود وان قسمت به تمامي حسابها رسيدگي ميكتند .وطي يك نامه نظر خود را به امور مربوطه اعلام مي كنند.

سيستم حسابداري شركت برق به سيستم هارزا معروف است . اين سيستم حدودا" 40 سال پيش توسط يك گروه امريكا يي تهيه شده . نرم افزار اين شركت نيز توسط شركت پشتيبان كه جزء شركتهاي برق منطقه مي با شد تهيه وتنظيم مي شود .

اين نرم افزار بسيار كامل و داراي امكانات كاملي مي باشد علاوه برآن كار با آن بسيار ساده مي باشد . براي كار با اين سيستم بايد با كدها ودفتر كدينگ نيز آشنا باشيم . البته اين نرم افزار به گونه اي طراحي شده است كه تمامي كدهاي تعريف شده براي سيستم را به راحتي پيدا كرد .

اگر در هنگام سند زدن يك كد اشتباه وارد شود پيام خطا داده مي شود و تا هنگاميكه اشتباه رفع نشود امكان ثبت سند نمي باشد . يكي از بهترين امكانات اين سيستم همين قابل ويرايش بودن سند مي باشد .

انواع حسابداري مورد استفاده در شرکت توزيع نيروي برق مشهد _ برق 2

حسابداري عمومي
حسابداري خريد
حسابداري قراردادها
حسابداري تاسيسات(پروژه ها)
حسابداري مديريت
حسابداري انبار
حسابداري مشترکين

قسمت هاي مختلف يک بخش از نرم افزار شرکت برق

همانطور که گفته شد سيستم نرم افزاري حسابداري شرکت برق از چند بخش تقسيم شده است که هر بخش کارهاي خاصي را انجام مي دهد.

ما در اينجا فقط به تشريح قسمت حسابداري عمومي مي پردازيم:

در قسمت حسابداري عمومي سر فصل هاي زير وجود دارد که هر سر فصل به نوبه خود به بخش هاي جزيي تري تقسيم شده :

سند

ايجاد سند ، ويرايش سند ، ثبت دايم سند ، مشاهده و چاپ سند ، اسناد خالي ، .....

گزارشات

گزارش ترکيبي دفتر معين ، گزارش ترکيبي مانده معين ، تراز آزمايشي ، دفتر روزنامه ،

دفتر کل ، ......

عمليات

گردش دوره اي مانده حساب ، موجودي نقدي در بانک ها ، ...

جداول

جداول حساب هاي کل ،انديکس ، سال مالي ،رديف سند ، حسابهاي معين ، گروههاي مالي

بخش سوم :

فهرست كارهايي انجام داده طي دوره :

سند زدن

بايگاني اسناد

تنظيم سندهاي انتظامي

تنظيم قراردادهاي پيمانكاري

صدور چك

نوشتن نامه به دارايي در مورد چکهاي ارسالي

کشيدن جداول حسابها به اکسل و رسم نمودار

سند زدن

بعد از مطابقت فاکتور ها با درخواست خريد شروع به سند زدن مي کنيم

ابتدا انديکس ها را وارد مي کنيم همراه با مبالغ و شرح مختصري از خريد ،سپس يا در وجه کارپرداز چک صادر ميکنيم يا به بستانکاري حساب وي ثبت مي کنيم.

در مورد فروشگاه ها نيز همين طور ثبت مي زنيم .

در مورد کارپرداز 2 ثبت به صورت دايم است :

1_ بابت واگذاري تنخواه گردان اقاي .....

2_ بابت برگشت از تنخواه گردان اقاي .......

بايگاني اسناد

سند هاي زده شده پرينت گرفته مي شوند و بعد از امضاهاي لازم بايگاني مي شوند که اين بايگاني بايد به ترتيب شماره سند باشد و همچنين فاکتورها و درخواست خريد نيز ضميمه مي شود و سپس مهرهاي لازم بر روي ضمايم زده ميشود.

همچنين کارهاي ديگري در دوره کاراموزي انجام شد که طي گزارش کار شرح داده شده است.